Privacyverklaring

KIDSPIRE bv  |  Versie 2026  |  Conform AVG / GDPR

Artikel 1 – Inleiding

KIDSPIRE bv, gevestigd aan Jipkesbeltweg 2B, 7443 PN Nijverdal, KVK-nummer 95294457, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

KIDSPIRE bv hecht grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten jij hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van KIDSPIRE bv en op alle bezoekers van www.kidspire.nl en bijbehorende handelsnamen.

Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?

KIDSPIRE bv verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij inschrijving voor een opleiding of training, via het contactformulier of bij aanmelding voor de nieuwsbrief. Het gaat om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats) bij facturatie
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Naam en adres van de werkgever of organisatie (indien de werkgever de opleiding betaalt)
  • Betaalgegevens (via Mollie/iDEAL — KIDSPIRE bv slaat geen betaalgegevens op; dit wordt verwerkt door Mollie)
  • IP-adres en browsergegevens (via de website, zie artikel 7)

Artikel 3 – Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

KIDSPIRE bv gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken van inschrijvingen en het uitvoeren van opleidingen en trainingen.
  • Het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen.
  • Het bijhouden van de deelnemersadministratie en eventuele cursistendossiers.
  • Het beantwoorden van vragen en het verlenen van klantenservice.
  • Het versturen van de nieuwsbrief en trainingsaanbiedingen — uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming.
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor de Belastingdienst.

Artikel 4 – Grondslagen voor verwerking

KIDSPIRE bv verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (AVG artikel 6):

  • Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de inschrijving en opleiding.
  • Wettelijke verplichting: bewaarplicht van financiële gegevens (7 jaar, conform de Belastingdienst).
  • Toestemming: voor het versturen van de nieuwsbrief. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken via de afmeldlink in de nieuwsbrief of via [email protected].
  • Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van vragen en het bijhouden van contactgeschiedenis.

Artikel 5 – Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

KIDSPIRE bv bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen gelden:

  • Deelnemersgegevens en cursistendossiers: 2 jaar na afloop van de opleiding of training.
  • Financiële gegevens (facturen, betalingen): 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
  • Nieuwsbriefabonnees: zolang je aangemeld bent. Na uitschrijving worden gegevens binnen 4 weken verwijderd.
  • Contactverzoeken en e-mailcorrespondentie: 1 jaar na het laatste contact.

Artikel 6 – Delen met derden

KIDSPIRE bv verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die jouw gegevens verwerken in opdracht van KIDSPIRE bv, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. De volgende partijen ontvangen persoonsgegevens:

  • Mollie B.V. (betalingsverwerking via iDEAL/webshop) — verwerkt betalingsgegevens. Zie ook www.mollie.com/nl/privacy.
  • SnelStart (boekhoudpakket) — ontvangt factuurgegevens zoals naam en adres voor de financiële administratie.
  • E-mailmarketingdienst voor de nieuwsbrief — uitsluitend naam en e-mailadres van aangemelde abonnees.
  • De Belastingdienst — in het kader van wettelijke verplichtingen.

KIDSPIRE bv deelt geen persoonsgegevens met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij passende waarborgen zijn getroffen.

Artikel 7 – Cookies en website

De website www.kidspire.nl maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website worden opgeslagen op jouw apparaat. KIDSPIRE bv gebruikt:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website (geen toestemming vereist).
  • Analytische cookies: voor het bijhouden van websitebezoek en het verbeteren van de gebruikerservaring. Hierbij worden geen persoonsgegevens gedeeld met derden.

Bij het eerste bezoek aan de website word je gevraagd toestemming te geven voor niet-functionele cookies. Je kunt deze toestemming altijd intrekken via de cookie-instellingen op de website of via de instellingen van jouw browser.

Artikel 8 – Beveiliging

KIDSPIRE bv neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Denk hierbij aan:

  • Beveiligde verbindingen (HTTPS/SSL) op de website.
  • Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze noodzakelijk nodig hebben voor hun werkzaamheden.
  • Verwerkers van persoonsgegevens zijn contractueel gebonden aan geheimhouding en beveiliging.

Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

Artikel 9 – Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens KIDSPIRE bv van jou heeft.
  • Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering (‘vergeetrecht’): je kunt verzoeken jouw gegevens te verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
  • Recht op beperking van verwerking: je kunt verzoeken de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
  • Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Recht om toestemming in te trekken: voor verwerkingen op basis van toestemming (zoals de nieuwsbrief) kun je deze te allen tijde intrekken.

Om gebruik te maken van jouw rechten kun je een verzoek sturen naar [email protected]. KIDSPIRE bv reageert binnen 4 weken op jouw verzoek.

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 10 – Wijzigingen

KIDSPIRE bv behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op www.kidspire.nl. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen. Deze versie is opgesteld in 2026.

Artikel 11 – Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

KIDSPIRE bv Anja Lutz Jipkesbeltweg 2B 7443 PN Nijverdal 06-15336587 [email protected] www.kidspire.nl